试析工商管理办公自动化平台的实现

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论文摘要:办公自动化是现代办公理念和计算机技术相结合的一种全新的办公模式。利用网络的传输，组织单位内部人员可以在不同时间、不同地点进行同时工作互不影响。办公自动化系统可以实现资源共享，使信息传递更加方便。在一定程度上扩展了办公领域，提高了单位整体的办公效率。办公自动化系统作为工商管理办公的重要工具，有提高工作效率、方便决策、规范办公制度的优点，越来越受到人们的高度重视，自动化办公将成为今后办公发展的趋势。

　论文关键词:工商管理办公自动化数据

一、工商管理办公自动化系统概述

网络技术和信息化工程建设不断提高的同时，也改变着人们各个领域的工作方式。办公自动化可以节省人们的日常办公时间，减轻了办公负担，并且改善了工作环境，从而提高了工作效率。工商管理办公自动化系统简称0A，是一门新发展起来的综合性科学技术，是信息化社会的历史产物。它能实现文件的管理以及归档文件的查询功能，能够安全、准确的传输文件，快捷的处理和接受各式文件，同时工作人员能减少大量的文件处理明细工作。在实际工作中工商管理办公自动化系统目的是尽可能充分的利用信息资源，实现资源共享。在提高工作质量和工作效率的同时，最终达到文件传输灵活和畅通最大化的发展目标。

二、办公自动化的功能

办公自动化是一个综合性很强的自动化系统，所涉及的内容比较广，功能也比较强。办公自动化具有以下功能：

(一)数据处理功能

利用数据管理系统实现数据查询、数据共享、数据统计、数据修改等功能，根据人们不同的需要对数据就行调整，从而得出满足人们需要的单据。

(二)文字处理功能

计算机通过文字处理软件对输入的文字进行编辑、打印、复制、修改等操作，最后将改好的`文件进行制版、印刷。

(三)网络通信功能

办公自动化最大的优点就是可以最大限度的实现资源共享，通过电子邮件或电子会议进行网络通信。

(四)决策支持功能

在使用办公自动化系统时，根据上级提出的相关要求，然后结合该单位的实际情况，对数据资料进行分析、探讨，并提出各种合理方案。当某个方案被选定后，下级就会把实际情况汇报给上级。之后，在根据数据内容需要进行研究、修改。

(五)行政管理功能

利用计算机设备记录日常办公事务，包括工作计划、日常安排、协调各种会议，避免日常事务和会议相冲突。