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先容十种审计查账技巧

先容十种审计查账技巧

审计能否顺利进行,实现既定目标,审计调查职员不但要把握并熟练运用各种查账技巧,更重要的是能否发现题目,找出疑点。笔者在多年的审计实践中,运用审计查账方法与技巧,经常会发现各种违纪违规和一些经济案件,现就审计财务查账技巧方面谈十点看法。

先容十种审计查账技巧

1、收进不进账、多收少记或少付多记的查账技巧。

通常发生于财会制度不健全的单位,特别是开票与收款同属于一人最易出现此种现象。作案人大都是那些直接经手治理财物的职员。例如采购员、出纳员、仓库保管职员以及收款员等。这些作案成员有的是开票时,进步单价从中吃回扣或报销后占有,有的是内外勾结一票两开进行贪x,有的是收款后只给交款人开收据不记账,情况比较复杂。针对这种作案手段,一般应从以下几个方面组织调查:一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来,检查号码是否连续,有无缺号、缺页以及作废的发票和收据的正联以及进账联是否粘在存根联上,然后对发票和收据存根联的合计数同进账数进行核对,看是否符合。二是对收款职员和交款人保存的单据相互核对,挤出差额,追往向。三是笔数、金额相核对,挤差额追往向。四是从人与人之间,收集人证与其他资料相核对。五是账实核对,然后进行综合分析,实事求是地加以判定。

2、虚报冒领用度开支的查账技巧。

这类案件大都发生在直接经手治理财物的职员中,作案手段多种多样。对这种违纪,主要舞弊手段是伪造、盗用、涂改或重报购货发票和用度单据。伪造单据常见于利用白条发票或收据,主要有:虚报冒领职工旅差费、临时工工资以及长期支取已死亡职工的退休金等。对此应从以下几个方面组织调查:一是要组织审查可疑凭证的来源,看所报销的票据是单位还是个人出具的,有没有收款人的手印或印章。二是要留意审查支出的流向和支出形式是不是人为的从中作弊。三是带着从账目中审查的疑点,找领款人或领款单位进行核对,往获取有无虚报冒领的依据。四是对已获取的证据进行技术鉴定,如字迹、手印、印章等。

3、对开假单据报销的`查账技巧。

这种作案手段大都是直接经管财物的产、供、销职员或金融治理职员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不过两种,即正当与非法。一种是经税务机关登记的有税契的正当形式的发票;另一种是未经有关部分答应而印制的非法发票和白条。对使用这种作案手段进行贪x的案件查法:一是组织查账职员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数目、单价、金额等。要留意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等。通过审查,从中发现疑点,进行追查。二是发票与进库的实物相对照,从中发现有无实物进库。三是对发票进行科学的字迹鉴定,以证实是否伪造。

4、隐瞒收进,搞“小金库”的查账技巧。

这种手段是近年来才有的,而且较为普遍。这种情况往往是公私情融,以公众名义达到营私之目的。有些“小金库”名义上是为集体,而实际上是为隐形私利服务。“小金库”的存在,给贪x受x违纪活动大开了方便之门。对这类案件,往往是难查,不好认定,时常以不正之风为借口,以退代罚。对这种案件的查法:一是审查支出单位的账目与收进单位的账目相对照、挤差额,看是否进账。二是审查单位设立的账薄与科目是否正当。三是支出账与库存账对照,看是否存在差额,有差额的是否进账。四是收货单位的支出账与发货单位的收进账相对照,看有无差额,以便从中发现账外资金。五是查销售物品或门类繁多的各种扣款、罚没款、集体存款利息以及公道的回扣是否进账。六是查“小金库”是否建账和有记载,账薄与库存相对照,看使用渠道是否公道。七是查“小金库”与账外资金的实际支配权,看是否个人支配,以及是否存进银行个人从中贪x利息。

5、“对大头小尾”查账的技巧。

这种手段的作案成员多是各类开票职员和业务员,他们相互勾结进行作案。所谓的“大头小尾”,也就是存根联、记账联上边的数字小,而收款联上的数字大。在做法上将正联撕下另写或隔开套写。对这种作案手段,在查法上:一是派人持开票方的底联与业务单位的报销联相核对;二是票据与实物相核对;三是发动知情人揭发。

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