会计职员如何适应电脑化环境

一、电脑化环境的特征



　　会计是机贸易最早的领域之一。这是由于，会计作为“为了使信息使用者能够作出有根据的判定和决策而确认、计量和传递信息的程序”(AAA，1966)，就其技术本质来说是信息的处理过程，信息技术的新要引起会计操纵方式的变革。会计计算机化或会计电脑化，就是指把电子计算机应用于会计的总称。



　　会计计算机化或会计电脑化不仅仅是计算工具的改变。由于电子计算机强大的计算能力、海量存贮和随机存取等特点，会计电脑化已引起会计操纵和操纵环境的一系列变化。例如：



　　1、会计信息的及时性、正确性大大进步



　　我们知道，在财务会计处理的很多环节，公认会计原则和会计准则都答应在几种处理方法间选择一种。方法的选择一方面夸大要从会计信息的质量要求出发，另一方面又不能违反本钱效益原则。若某一种方法所带来的会计信息质量的进步不足以抵偿所费本钱，则该法也在摒弃之列。所以，在手工会计下之所以选择一些会计处理方法，主要是考虑到人力、手工运算的限制及本钱效益原则的约束。在治理会计方面，情况更是如此。很多数学方法由于算法复杂、计算量大，在实务中根本不被采用。而在计算机用于会计处理以后，一方面大大进步了数据加工的速度，另一方面，由于计算机不会发生手工计算、整理、抄写的差错，只要输进数据正确，在手工条件下难以进行的复杂计算由计算机运行程序，瞬间就可得到正确的结果，从而进步了信息的'正确性和及时性。这些都改变着会计信息的本钱效益对比，使得方法的选择不再受技术上的限制，选择的余地大大地拓展了。



　　2、会计核算程序的简化和信息提供方式的改变



　　由于计算机的强大计算能力，只要数据存贮于计算机中，计算机可随时、快速地对数据进行任何处理。所以，会计实现计算机化以后，可以只保存最基本的凭证数据，而不保存任何中间结果，像科目汇总表或汇总记帐凭证，甚至连明细帐、日记帐和总帐都可以不保存。假如需要，可以在任何时候运行程序，将从记帐凭证开始的登记和传递程序执行一遍直到天生总帐，并显示任意一项中间结果。也就是说，帐簿可以动态地天生；只要报表的数据天生方法是固定的，甚至报表也可以动态地自动天生。所以，计算机化的会计系统不需要帐簿，人工对帐自然也无必要。会计信息的使用者不必等到期末才能得到所需信息，而可以在规定权限范围内，随时进行查询。