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关于文档文件的知识百科

减小Word文档文件大小的技巧
  • 减小Word文档文件大小的技巧

  • 电脑出现问题了怎么办?不急,为你提供全套的常见问题解决方法,针对电脑操作、软件使用中的问题和系统的设置等,提供详细的`步骤。希望对大家有帮助。一篇Word文档所占用的空间很大程度上取决于插入的图片大小。如果想要在电脑中减小生成的Word文档的文件大小,那么,最好从插入的...
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档案知识之归档文件的整理原则
  • 档案知识之归档文件的整理原则

  • 归档文件的整理原则遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关,尽管其职责和业务范围各不相同,但各项职能活动总是存在着各方面的联系,所形成的文件之间必然有一定规律,这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。文件之间的这...
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office办公软件Word文档打印技巧
  • office办公软件Word文档打印技巧

  • 无纸化办公喊了很多年,但事实上,很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的Word有哪些值得使用的打印技巧呢?你会哪些技巧呢?下面跟本站小编一起来看看吧!打印指定页选择文件→打印,在页面范围部分中选择当前页项,则Word会打印出当前光标所在页的内容。如...
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文件信息与档案信息的研究
  • 文件信息与档案信息的研究

  • 摘要:人们现实使用的文件最终要向历史档案转化。这种转化既有其内在原因,又有人类社会活动的必然。认识这一转化,必须从文件信息本身的有机结构入手,进而分析文件信息的价值,从而揭示出文件信息与档案信息的内在关系。?关键词:文件信息;档案信息;信息转化?1文件信息的有机结构层...
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档案文件资料管理制度
  • 档案文件资料管理制度

  • 档案是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。下面是本站挑选较好的档案文件资料管理制度范本,供大家阅读。一、文件管理1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及...
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浅谈办公室文件的归档管理
  • 浅谈办公室文件的归档管理

  • 【摘要】进行办公室的文件归档管理是一项非常重要的工作,它可以使相关的部门更好的使用文件以及档案,从而能够使得各项工作的进行更加的顺利方便。文章对如何进行办公室文件进行归档以及文件归档的一些流程进行分析研究,从而提出一些建议,希望能够对文件归档工作做出一些贡献...
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档案文件编号怎么编
  • 档案文件编号怎么编

  • 一般单位或企业的档案的分类,就是根据产品档案的内容性质和形成特点,把一定范围的产品档案划分成不同的类别层次,从而形成具有一定从属关系和平行关系的不同等级产品档案库藏系统。今天小编分享的是档案文件编号怎么编,希望能帮到大家。首先制定一套档案编码方案,并且留存,方便...
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公路监理文件与资料归档
  • 公路监理文件与资料归档

  • 监理归档文件必须完整、准确、系统地反映工程监理活动的全过程。那么公路监理的文件与资料是如何归档的呢?一起来了解一下!监理文件资料归档内容、组卷方法以及监理档案的验收、移交和管理工作,应根据现行《公路工程施工监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工...
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办公室文件的归档管理研究
  • 办公室文件的归档管理研究

  • 【摘要】进行办公室的文件归档管理是一项非常重要的工作,它可以使相关的部门更好的使用文件以及档案,从而能够使得各项工作的进行更加的顺利方便。文章对如何进行办公室文件进行归档以及文件归档的一些流程进行分析研究,从而提出一些建议,希望能够对文件归档工作做出一些贡献...
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文件和档案管理制度
  • 文件和档案管理制度

  • 文件和档案管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前,应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项,并收集相关素材,做好前期的准备工作。2、文书人员在起草文件的过程中,要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式,做...
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文档一体化趋势与文件中心
  • 文档一体化趋势与文件中心

  • 本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有...
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电子文件归档与电子档案管理
  • 电子文件归档与电子档案管理

  • 电子文件归档与电子档案管理项目由浙江省档案局、浙江大学快威科技有限公司、国家档案局科研所、全国档案科技专家委员会、浙江省委办公厅信息中心共同完成,2001年1月通过技术鉴定,同年获国家档案局优秀科技成果一等奖。该项目根据我国文件、档案运行的实际情况,研究建立了...
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办公软件word文档使用技巧
  • 办公软件word文档使用技巧

  • 大家平时肯定经常用到word软件来敲打报表,日常会议等一些相关记录,小编在这里给大家推荐一下不错又方便的小技巧哦。编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,...
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如何将文件夹内的文件名称导入到文本文档中
  • 如何将文件夹内的文件名称导入到文本文档中

  • 有时候我们的工作需要将某个文件夹下的文件名都导出来,这可怎么办呢?一个一个复制未免太麻烦了点吧,于是想起来批处理文件,的确很简单,只需要一条命令即可把这些文件名都导入到一个文档里了。下面小编就为大家介绍一下具体的`方法吧,欢迎大家参考和学习。具体操作如下:第一步,先...
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档案文件的相关管理制度
  • 档案文件的相关管理制度

  • 有了解档案管理方面的相关问题吗,下面是本站挑选较好的档案文件的相关管理制度范文,供大家参考阅读。一、档案资料管理1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中,应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还,借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执...
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安全生产文件档案的管理制度
  • 安全生产文件档案的管理制度

  • 一、目的为了规范安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于与公司安全生产有关的文件档案的`管理。三、职责1、安保部负责制定本制度,并负责综合监督管理。2、各部门负责...
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推动电子文件归档工作的思考
  • 推动电子文件归档工作的思考

  • 与纸质文件相比文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来...
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档案电子文件和纸质文件的优缺点比较
  • 档案电子文件和纸质文件的优缺点比较

  • 一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编收集整理的档案电子文件和纸质文件的优缺点比较,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。一、电子档案和纸质档案比较的优势分析1、电子档案的可分享性。纸质档案...
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文件档案移交流程
  • 文件档案移交流程

  • 文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的,由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。以下小编为大家整理了文件档案移交流程的详细内容,希望对大家有所...
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excel文件转换为word文档的方法
  • excel文件转换为word文档的方法

  • 现在办公软件中用到最多的'软件就是excel和word了,有些excel表格文件,用word文档编辑打印出来会美观些,那怎样把excel文件转换为word文档编辑呢,本则经验中我就和大家分享一下具体方法,希望能帮助到大家。工具/原料电脑word软件excel软件方法/步骤1:打开需要转换的excel文件,如...
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对企业文件材料归档的认识论文
  • 对企业文件材料归档的认识论文

  • 文件材料的收集归档是档案管理的起点,是档案工作的第一个环节,它为档案工作提供了实际的工作对象。内容丰富、结构完整的馆(室)藏档案是企业档案工作生存和发展的基础,而丰富的馆(室)藏源自于广泛的收集和归档控制的水平。多年来企业经过不断的探索与改革,已经形成了自上而下...
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文档一体化趋势和文件中心
  • 文档一体化趋势和文件中心

  • 本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。同时用文件生命周期理论对二者进行比较进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有...
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国有企业文件材料归档办法全文
  • 国有企业文件材料归档办法全文

  • 国有企业文件材料归档办法(国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会文件档发〔2004〕4号2004年1月20日印发)第一章总则第一条为规范国有及国有控股企业(以下简称企业)文件材料的归档工作,完整、系统保存企业档案,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实...
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电子文件归档问题及对策论文
  • 电子文件归档问题及对策论文

  • 【摘要】随着我国经济的快速发展,我国电子信息技术也在不断进步。在这个新兴的电子信息时代,各大企业的管理部门和文件档案室都需要应用新的管理模式,即电子技术来进行整理。这样不仅可以缩短整理各种资料的时间,而且还可以把企业管理得井井有条,加快企业的发展。本文主要分析...
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文件档案管理制度
  • 文件档案管理制度

  • 文件档案管理制度一、公司设立文件档案管理专员,切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的`齐全完整,提高案卷质量,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求,并逐步实现电子信息化管理。二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考...
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